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文件資料怎么樣才能徹底銷毀

更新時間：2024-07-13 09:54

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涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理。

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

如何徹底銷毀硬盤文件的方法

方法1 低階格式化

格式化是最普遍的做法，不過要注意的是，必須使用將硬盤每個扇區都以數據重新覆寫的低階格式化，才能真正發揮效果。一般透過操作系統進行的高階格式化，數據仍可救回。不過低階格式化耗時良久，所以其他物理破壞的方法也有使用的必要性。

方法2 焚毀法

如果直接把硬盤盤片拆下來，對著每一片盤片的表面用火燒，磁粉會被破壞，那當然是無法救回數據了，但是也必須確保每一塊盤片表面都燒的均勻。但若是把整臺硬盤丟到大火里，其實要完全銷毀資料不是那么容易。一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，且硬盤除了電路板之外，其他關鍵部分(如馬達、磁頭、盤片等)多數都是金屬，并不易燃，所以將整臺硬盤直接丟到火里燒毀的方式，其實很難完全確保每個盤片都被燒毀。當然，如果以超高溫燒到盤片都變形，那么也是可以完成數據銷毀的工作。不過焚毀法有一定的危險性，請注意場地的選擇。

方法3 刀割盤片法

直接把硬盤的外殼打開，用刀片割盤片，割出一條半徑，也能達到銷毀硬盤的效果。由于硬盤是以盤片高速旋轉的方式紀錄數據，從圓心割一條半徑到圓周，幾乎就摧毀了整片盤片上的磁道，大概就只剩下小檔案還有機會被讀出來。

方法4鐵錘敲擊法

鐵錘是很多IT人員用來摧毀報廢硬盤的工具，事實上這也是個好工具。只要把硬盤的外殼打開，用鐵錘稍微敲幾下盤片，磁頭和盤片的定位往往就會歪掉，其他人要重新找回定位點，進而讀取數據就十分困難了。

方法5消磁法

無論是用強力磁鐵直接對著盤片消磁，還是使用消磁機，消磁都是一個銷毀硬盤數據的簡便方法。不過到底能不能夠做到完全消磁，對于很多人來說都還存在著疑慮。由于現在硬盤的設計，外層的金屬和上蓋，都有針對磁力影響做出保護，加上多片盤片的設計，消磁機在數據徹底銷毀的角度來看，還是存在著幾分不確定性。而直接使用磁鐵去替硬盤的盤片消磁，更必須確保每一塊盤片的每一個角度都必須以強力磁鐵吸過，否則不可能做到消磁。不過2.5吋硬盤由于相對于3.5吋硬盤來說，較為輕薄，消磁的難度比較低。

方法6 滴鹽酸法

不只是鹽酸，事實上腐蝕性的液體對于摧毀碟盤上的磁粉，有很顯著的效果。不過使用鹽酸和泡水法的問題很像，要徹底銷毀數據的話，還是需要確保每一片盤片都受到腐蝕液體的浸泡，如果沒有做到徹底，還是有微小的機會被救回資料。

方法7泡水法

硬盤盤片直接丟到水里，由于水會破壞盤片上紀錄數據的磁粉，所以當水透過硬盤外殼平衡氣壓的小孔，浸泡到內部盤片，就會將數據完全銷毀。但若只是干凈的水，數據恢復廠商認為，還是有可能救回部分資料，但仍需視進水狀況。

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